2014年新生宝典——学生事务办理指南

（一）身份证补办程序

1．户口已迁入学校集体户的学生持本人书面申请报告（申请报告要写清班级、姓名、并注名遗失时间、地点、原因、身份证号码）；

2．辅导员证明(签字盖章)；

3．学校学生处学生事务科审核并加盖公章；

4．绍兴市便民中心办理。

（二）住宿费补交（退还）程序

1．学生因特殊原因中途要求住宿、退宿、换寝室，持本人书面申请；

2．家长同意签名；

3．班主任签署意见、辅导员核实签名；

4．学院学工办审批盖章；

5．公寓管理办公室办理。

（三）户口迁入、迁出程序

户口迁入：新生报到时，递交户口迁移证、录取通知书、身份证。经审核无误后，由学校学生处学生事务科负责办理学生集体户口入户登记手续。按各高校的规定，当年被录取的新生，未按时将户口迁入学校的，次年不得再迁户口。

户口迁出：学生毕业离校需办理户口迁出手续，由学校学生处负责统一办理，迁往地根据就业方案确立。已落实就业单位的，户口迁到用人单位或用人单位所在人事部门；未落实就业单位的，户口迁到生源所在地的人事部门。

（四）勤工助学岗位申请程序

1. 下载并填写勤工助学岗位申请表；

2. 班主任/辅导员审核签字；

3. 学院学工办盖章同意；

4. 所属学院或校学生处勤工助学办公室统筹安排。

注：勤工助学岗位除特殊岗位外，一般只考虑家庭经济困难、遵守学校各项规章制度、道德品行优良、学习努力能胜任工作者。

（五）学生身份证明办理程序

    凭本人学生证，到各学院学工办办理盖章证明。（若银行卡遗失、卡被取款机吞吃、失去性需要充磁，凭本人学生证，并随带银行卡卡号、身份证。）

（六）学生证补办程序

1．由学生本人持书面补办申请（补办申请要写明班级、姓名、补办原因）；

2．辅导员班主任核实签字；

3．持补办申请和一寸免冠近照到所属学院学工办自费补办（工本费三元）。

（七）团员证补办程序

   1.  由学生本人持书面补办申请（补办申请要写明班级、姓名、补办原因）；

   2.  辅导员班主任核实签字；

   3.  持补办申请和一寸免冠近照到所属学院团委自费补办 （工本费三元）。

（八）学生缓缴学费程序

1. 学生持乡镇以上家庭贫困证明到学院学工办领取缓缴学费申请表（一式四份）；

2. 班主任审核签名；

3. 学院学工办审核盖章；

4. 学校学生处审批；

5. 财务处统一审批。

注：缓缴学费是指确有家庭经济困难和个别特殊情况学生。但只能缓缴学费的一半，其余费用一律在注册报到时一并交清，不得逐年欠费。

（九）学生缴纳欠费流程

1. 学生持学生证在还款日前到班主任处取缓缴学费单；

2. 到学校财务处交费；

3. 财务处开具缴款发票。